Апостиль

Апостиль

Верь людям на слово! Но слово должно быть заверено подписью и печатью

Михаил Генин

Апостиль документов – процедура проставления специального штампа на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года. Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств — участников Конвенции. Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года

В XXI веке работа и учеба, приобретение недвижимости и просто отдых за границей становятся все более и более распространенным, фактически обыденным делом. Однако именно поэтому значительно повышается востребованность на услуги перевода и заверения различных документов для их последующего использования в других странах. Именно для придания юридической силы документам за границей и служит апостиль.

Апостиль удостоверяет:

  • Подлинность подписи
  • Качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ
  • Подлинность печатей и/или штампов, проставленных на документе

Важно понимать, что заверение апостилем не требует какой-либо дополнительной легализации или заверения документа.

Государственными органами Российской Федерации, обладающими правом проставления апостиля, являются:

Министерство юстиции Российской Федерации

Минюст проставляет апостиль для легализации:

  • подлинников документов (а также их нотариально засвидетельствованных копий), исходящих от федеральных государственных органов;
  • официальных документов, исходящих от нотариусов, должностных лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия;
  • нотариально удостоверенных (засвидетельствованных) в установленном порядке документов, исходящих от физических и юридических лиц
Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации

Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации проставляют апостиль на официальные документы, исходящие от территориальных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, а также на документы, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России.

Министерство внутренних дел Российской Федерации

Главное Управление МВД России выдает справки об отсутствии судимости и ставит на них штамп Апостиль. Такие справки (об отсутствии факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования) необходима для предоставления в органы за границей в случае трудоустройства или при оформлении гражданства. В Москве получить такую справку и поставить на неё апостиль можно в двух отделениях МВД в зависимости от наличия внутреннего паспорта:

  • если у вас есть внутренний, то есть российский паспорт, то вы можете получить справку о несудимости и поставить на неё апостиль либо в Главном управлении (ГУ) МВД России, либо в Главном информационном-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД России;
  • если у вас нет внутреннего паспорта (даже если вы являетесь гражданином России), или если вы являетесь гражданином другой страны, то получить справку о несудимости и поставить на неё апостиль можно только в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД России. Также там можно поставить апостиль на справки о несудимости, выданные в регионах России.
Органы ЗАГС субъектов Российской Федерации

Проставляют апостиль на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния (в том числе, апостиль на свидетельство о браке, рождении, смерти и т.д.).

Министерство образования Российской Федерации

Поставить апостиль на документы об образовании можно в Министерстве образования (Управлении по образованию) любого субъекта РФ, независимо от места выдачи диплома и вашего проживания.

Срочный нотариальный апостиль

Пожалуй, не найдется такого человека, который ни разу бы не сталкивался с проблемами столичных очередей. Апостиль документов в Москве в официальных учреждениях может проставляться несколько недель, а то и месяцев, если Вам сложно согласовать рабочий график с расписанием государственных служб. В то же время, легализация документов требуется к определенному, уже назначенному сроку – время командировки или учебы запланированы, путевки на отдых куплены. И в таком случае необходимость в срочном апостиле может возникнуть, даже если Вы заблаговременно начали подготовку документации.

Компания ЭНДЖИ готова прийти к Вам на выручку и оказать соответствующую услугу в срочном порядке – от 2 до 3 дней. Подробности предоставления данной услуги уточняйте у менеджеров. ВНИМАНИЕ! В настоящее время услуга «Срочный апостиль» НЕДОСТУПНА.

Кроме того, апостилирование, как и любая другая услуга обладает определенными нюансами. Так, например, необходимость поставить апостиль может не возникнуть, если в отношении документа существуют правовые основания, усложняющие процедуру удостоверения подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа на документах, подлежащих вывозу за границу, или же, наоборот, вовсе отменяющие подобную процедуру. При этом далеко не всегда удается получить от государственных органов полноценную консультацию по данному вопросу. А потратить драгоценное время и в результате выяснить, что Вам нужно было сделать апостиль только на часть документов (а возможно, в Вашем случае необязательно требуется легализация документа, и достаточно было бы просто перевести документ на иностранный язык и нотариально заверить перевод), согласитесь, будет чрезвычайно неприятно.

Наши специалисты проведут для Вас консультации в отношении необходимости апостилировать те или иные документы для той или иной страны. Помогут в кратчайшие сроки, без лишних затрат нервов и сил получить апостиль копии паспорта, свидетельства о браке или любого иного требуемого документа. В подавляющем большинстве случаев для предоставления заграницу требуется также официальный перевод документов. Помимо апостиля в бюро переводов Компании ЭНЖИ Вы также можете заказать услуги профессиональных переводчиков фактически любого языка. Заказывая подобный комплекс услуг, Вы не только получаете грамотно оформленные документы с возможностью законного использования на территории иностранного государства, но и экономите свое время и нервы.

Перевод документов и апостиль в ЭНДЖИ это отсутствие необходимости:

  • Стоять в очередях
  • Самостоятельно разбираться в юридических тонкостях
  • Волноваться о сроках

Мы выполняем свою работу:

Быстро
Быстро
Грамотно
Грамотно
С максимальным комфортом для Клиента
С максимальным комфортом для Клиента

В случае необходимости поставить апостиль срочно Компания ЭНДЖИ всегда готова пойти Вам навстречу. Мы прилагаем все усилия для того, чтобы сотрудничество было комфортным, и устанавливаем сроки выполнения услуги, в первую очередь, учитывая интересы Клиента.

Бюро переводов Компании ЭНДЖИ строго относится ко взятым на себя обязательствам. Поэтому в случае заказа перевода документов и апостиля срочно Вы можете быть уверены в точном соблюдении обещанных сроков.

Виды документов

Необходимым условием для действия российского документа за границей является, к примеру:

Апостиль на доверенность

Минюст проставляет апостиль для легализации:

  • подлинников документов (а также их нотариально засвидетельствованных копий), исходящих от федеральных государственных органов;
  • официальных документов, исходящих от нотариусов, должностных лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия;
  • нотариально удостоверенных (засвидетельствованных) в установленном порядке документов, исходящих от физических и юридических лиц
Апостиль на документы органов записи актов гражданского состояния

Минюст проставляет апостиль для легализации:

  • подлинников документов (а также их нотариально засвидетельствованных копий), исходящих от федеральных государственных органов;
  • официальных документов, исходящих от нотариусов, должностных лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия;
  • нотариально удостоверенных (засвидетельствованных) в установленном порядке документов, исходящих от физических и юридических лиц
Апостиль на нотариально засвидетельствованные копии правоустанавливающих документов

К таковым, к примеру, могут относить ся копии свидетельства о государственной регистрации права – для подтверждения платежеспособности лица, копии учредительных документов предприятия – для открытия филиала на территории другой страны.

Апостиль на справки и выписки

Минюст проставляет апостиль для легализации:

  • подлинников документов (а также их нотариально засвидетельствованных копий), исходящих от федеральных государственных органов;
  • официальных документов, исходящих от нотариусов, должностных лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия;
  • нотариально удостоверенных (засвидетельствованных) в установленном порядке документов, исходящих от физических и юридических лиц

Бюро переводов не проставляет:

  • Апостиль паспорта (исключением является его нотариально засвидетельствованная копия)
  • Апостиль военных и профсоюзных билетов
  • Апостиль водительских прав
  • Апостиль пенсионных книжек
  • Апостиль документов, выданных дипломатическими или консульскими агентами
  • Апостиль административных документов, относящихся к таможенным операциям
  • Апостиль документов, свидетельствующих о принадлежности к определенному сословию, вероисповеданию и т.д

Не проставляется только апостиль на оригинал вышеперечисленных документов. Согласно действующему закону «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу», к вывозу заграницу запрещены оригиналы военных билетов, трудовых книжек и удостоверений личности. При этом апостиль копии паспорта или иного удостоверения является законным и разрешенным.

В различных странах и различных ситуациях может потребоваться различное апостилирование. Так, к примеру, апостиль паспорта может быть выполнен в виде апостилирования нотариально заверенной копии или нотариально заверенном переводе, подшитом к копии паспорта. Специалисты Компании ЭНЖИ помогут Вам в выборе актуального варианта и проведут апостилирование в полном соответствии с действующим законодательством.

Форма апостиля

Текст апостиля содержит следующие реквизиты

  • Название государства, выдавшего апостиль
  • Должность лица, подписавшего апостилируемый документ
  • Фамилию лица, подписавшего апостилируемый документ
  • Название учреждения, печатью/штампом которого скреплен апостилируемый документ
  • Название города, в котором был проставлен апостиль
  • Дата проставления апостиля
  • Название органа, проставившего апостиль
  • Номер апостиля

Обязательный апостиль легализация документов требует в следующих странах-участниках Гаагской конвенции:

Австралия

Австрия

Азербайджан

Албания

Антигуа и Барбуда

Армения

Багамы

Барбадос

Белиз

Белоруссия

Бельгия

Болгария

Ботсвана

Бруней-Даруссалам

Вануату

Венгрия

Великобритания

Венесуэла

Германия

Гондурас

Гренада

Греция

Грузия

Дания

Доминика

Доминиканская республика

Израиль

Индия

Ирландия

Исландия

Испания

Италия

В список действующих участников конвенции вносятся регулярные правки, поэтому рекомендуем уточнить необходимость проведения легализации для конкретной страны у наших консультантов.

Страны, для которых получения апостиля не требуется

С рядом государств у России заключены международные договоры о взаимном признании официальных документов, согласно которым документы, надлежащим образом оформленные на территории одной из стран-участниц соответствующего договора признаются другой страной-участницей договора без необходимости легализации. Иными словами, вместо перевода и апостиля достаточен только нотариальный перевод документов.

Австралия

Австрия

Азербайджан

Албания

Антигуа и Барбуда

Армения

Багамы

Барбадос

Белиз

Белоруссия

Бельгия

Болгария

Ботсвана

Бруней-Даруссалам

Вануату

Венгрия

Великобритания

Венесуэла

Германия

Гондурас

Гренада

Греция

Грузия

Дания

Доминика

Доминиканская республика

Израиль

Индия

Ирландия

Исландия

Испания

Италия

Однако, несмотря на наличие между Российской Федерацией и вышеуказанными иностранными государствами договоров о взаимном признании официальных документов, мы настоятельно рекомендуем Вам уточнить необходимость в осуществлении процедуры легализации документа в учреждении, в которое этот документ предполагается предъявить.

Сколько стоит апостиль?

Апостиль
Вид услуги Тариф
Проставление штампа Апостиль на оригинал документа в Министерстве образования РФ 4000 руб.****/док. + 3055 руб. ****/док. за архивирование (Срок — не менее 3-х месяцев)
Проставление штампа Апостиль на оригинал документа в Объединенном архиве ЗАГС не срочно 5-7 раб. дней 4000 руб.****/док. срочно (2-3 раб. дня) — по договоренности
Проставление штампа Апостиль на оригинал документа в Объединенном архиве ЗАГС не срочно 5-7 раб. дней 4000 руб.****/док. срочно (2-3 раб. дня) — по договоренности
Проставление штампа Апостиль на оригинал справки МВД в Министерстве внутренних дел РФ не срочно 5-7 раб. дней 4000 руб.****/док.
Проставление отметки в Торгово-Промышленной Палате РФ не срочно 5-7 раб. дней 4000 руб.****/док. срочно (2-3 раб. дня) — по договоренности

Узнать точную стоимость услуги в случае дополнительного перевода апостилированных документов, а также записаться на прием для консультаций или проставления апостиля Вы можете по телефонам: +7 (495) 542-88-58+7 (495) 514-89-58

Бытует ложное мнение, что апостиль в Москве дороже, чем в каком-либо удаленном городе. Компания ЭНДЖИ призывает Вас внимательно отнестись к подобной весьма сомнительной экономии. Прежде всего, временные затраты будут просто чудовищными. Кроме того, велика вероятность мошенничества, и как результат потеря финансов, нервов, сил и, самое главное, — времени. Поверьте нашему опыту, поставить апостиль в Москве в Компании ЭНДЖИ не только надежно, но и выгодно. Мы руководствуемся гибкой ценовой политикой и делаем максимально возможное для того, чтобы идти навстречу своим клиентам. И даже, если Вам потребуется апостиль срочно, наши цены Вас приятно удивят.

Срочные переводы с нотариальным заверением в течение 1 часа в офисе «Пионерская». Стоимость уточняйте у менеджеров.