Консульская легализация

Консульская легализация — это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности. В отличие от Апостиля применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с Апостилем, является более сложной двусторонней процедурой.

Любые документы, исходящие от официальных органов Российской Федерации, не обладают юридической силой на территории других государств. Для признания таких документов в других странах необходима процедура легализации. Легализация документов подтверждает их соответствие действующему законодательству и представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного учреждения на документах.

Процесс легализации состоит из трех этапов:

1. Удостоверение документа в органах Министерства Юстиции Российской Федерации;
2. Удостоверение документа в органах Министерства иностранных дел Российской Федерации;
3. Удостоверение документа в консульском отделе посольства страны назначения на территории Российской Федерации.

Также мы рады предложить нашим клиентам услугу по удостоверению документов в Торгово-промышленной палате Российской Федерации.

Выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов — договоров, инвойсов. коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура — легализация документа в Торгово-промышленной палате Российской Федерации, а затем в консульстве страны назначения. В целом процедуру легализации документов в ТПП РФ используют в двух случаях: когда это является требованием организации, в которую документ впоследствии будет представляться, или когда документ не подлежит ни консульской легализации, ни апостилированию. В последнем случае желательно согласовать данный вид легализации документа с учреждением, в которое он впоследствии будет представлен.

Срок прохождения легализации составляет не менее двух недель.

Нередки случаи, когда Апостиль или же консульская легализация не требуются. Чаще бывает достаточно нотариального заверения перевода или же заверения печатью компании.

Так, например, в рамках СНГ действует «Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (Минская конвенция от 22 января 1993 г. (с изменениями от 28 марта 1997 г.). Выдержка из ст. 13 конвенции:
«Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения».

Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

1. Азербайджанская Республика
2. Республика Армения
3. Республика Белоруссия
4. Грузия
5. Республика Казахстан
6. Киргизская Республика
7. Республика Молдавия
8. Российская Федерация
9. Туркменистан
10. Республика Таджикистан
11. Республика Узбекистан
12. Украина

Аналогичное действие имеют двусторонние договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенные Российской Федерацией с рядом государств:

1. Республика Албания
2. Алжирская Народная Демократическая Республика
3. Республика Болгария
4. Босния и Герцеговина
5. Венгерская Республика
6. Социалистическая Республика Вьетнам
7. Королевство Испания
8. Республика Кипр
9. Корейская Народно-Демократическая Республика
10. Республика Куба
11. Латвийская Республика
12. Литовская Республика
13. Республика Македония
14. Республика Молдавия
15. Монголия
16. Республика Польша
17. Румыния
18. Словацкая Республика
19. Республика Словения
20. Тунисская Республика
21. Республика Хорватия
22. Чешская Республика
23. Эстонская Республика
24. Союзная Республика Югославия

Свяжитесь с нашим специалистом для уточнения необходимой информации.